img

訂營須知

  • Icon
  • Icon
  • Icon
訂營須知

申請類別:

1. 自行籌辦一切活動,營會類別:宿營/日營/黃昏營

2. 活動設計及主領 3. 合辦營會

申請辦法: 本園除供浸聯會成員教會等機構使用外,亦歡迎其他教會、機構、學校、社團、商業、政府及私人等機構租借使用。   申請人必須為機構/團體負責人,如屬院校須經由校方作實,負責人申請簽署及蓋印,否則本園有權不接受申請。   本園只供不少於10人之團體申請,10人以下的申請只限於浸信會聯會教牧同工作退修之用。   凡租用本園,最早可於營期前6個月申請(浸信會聯會會員會堂及屬下學校、機構可在9個月前申請)。團體最遲需在營期前14天申請,並且須依時繳費作實。本園保留是否接納一切申請之最終決定權。   租用團體,請先來電查詢營期,並填寫「營期申請表」後傳真(2659 0181)或寄回:新界粉嶺坪輋路88號香港浸會園租營組收,申請表將以先到先得之方法進行處理。   申請如經本園接納後,本園隨即將帳單寄上或傳真,團體須於帳單日期起14天內繳交營費以便確應;如在營期前1個月內之申請須即時繳費以便確應。若逾期未付款,本園將作取消申請論,所預留之營期將開放與其他團體,並不作另行通知。

申請者注意事項:

申請營期獲接納後,如團體欲申請營期延期,亦作取消營期處理。如在營期前1個月以書面方式通知本園及成功另訂營期,本園將扣除全部營費之 20% 作手續費,餘數則作為新營期之已繳交營費處理。如在營期前兩星期以書面方式通知本園及成功更改營期,本園將扣除營費 50% 及膳費之 50% 作手續費,餘數則作為新營期之已繳交營費處理。若少於營期前兩星期以書面方式通知本園更改營期,所有已繳之營費及膳費則全被扣除,不會退還。以上延期申請 只限一次,並延期的營期需在所原定申請營期的半年內。本園保留最終之決定權。 申請營期獲接納後,如有關團體欲縮減人數,所繳費用概不發還,亦不可撥作其他用途。 租用團體請填妥申請表內的「場地及器材租用」欄,以便盡早分配禮堂。並將團體之「活動程序表」寄交或傳真回本園以便安排營地戶外活動。如無收到有關表格,本園將不會代為預留禮堂及音響器材。各租用團體請特別留意。 本園將不接受未經申請/許可之額外人仕入營或住宿。如有團體被發現人數與申請不符,該團體需即時補回差額,另本園有權拒絕該團體日後所有之申請。 三歲或以上之參加者需付全費。 按本園規則住宿者須男女分房,家庭營除外。 租用團體負責人 / 領隊需為18歲或以上人仕,並須隨租用團體入營。 本園保留以上章則刪改權,恕未能另行通知。另對以上守則,如有任何異議,本園有最後裁決權

備註

申請營期獲接納後,如團體欲申請營期延期,亦作取消營期處理。如在營期前1個月以書面方式通知本園及成功另訂營期,本園將扣除全部營費之 20% 作手續費,餘數則作為新營期之已繳交營費處理。如在營期前兩星期以書面方式通知本園及成功更改營期,本園將扣除營費 50% 及膳費之 50% 作手續費,餘數則作為新營期之已繳交營費處理。若少於營期前兩星期以書面方式通知本園更改營期,所有已繳之營費及膳費則全被扣除,不會退還。以上延期申請 只限一次,並延期的營期需在所原定申請營期的半年內。本園保留最終之決定權。 申請營期獲接納後,如有關團體欲縮減人數,所繳費用概不發還,亦不可撥作其他用途。 租用團體請填妥申請表內的「場地及器材租用」欄,以便盡早分配禮堂。並將團體之「活動程序表」寄交或傳真回本園以便安排營地戶外活動。如無收到有關表格,本園將不會代為預留禮堂及音響器材。各租用團體請特別留意。 本園將不接受未經申請/許可之額外人仕入營或住宿。如有團體被發現人數與申請不符,該團體需即時補回差額,另本園有權拒絕該團體日後所有之申請。 三歲或以上之參加者需付全費。 按本園規則住宿者須男女分房,家庭營除外。 租用團體負責人 / 領隊需為18歲或以上人仕,並須隨租用團體入營。 本園保留以上章則刪改權,恕未能另行通知。另對以上守則,如有任何異議,本園有最後裁決權